一.技術(shù)原因
　　首先說一下打印機(jī)頻繁損壞的技術(shù)原因。一方面，很多打印機(jī)使用低端機(jī)型，對耐用性的要求很低，容易出現(xiàn)不同程度的故障。另一方面，用戶對打印機(jī)操作的熟悉程度也會對打印機(jī)是否損壞產(chǎn)生很大影響。如果用戶不能熟練操作打印機(jī)，可能會出現(xiàn)誤操作，損壞打印機(jī)。
　　針對這些問題，企業(yè)可以考慮從技術(shù)、人員管理等方面來解決。首先，公司應(yīng)該盡量購買一些打印機(jī)，這大大提高了打印機(jī)的質(zhì)量和耐用性。其次，公司要加強(qiáng)對員工使用打印機(jī)的教育和培訓(xùn)，讓員工掌握正確的使用方法和技巧。這樣可以有效降低故障率。
　　二，操作問題
　　除了技術(shù)上的原因，正確的操作方法和行為習(xí)慣也起著非常關(guān)鍵的作用。首先，打印機(jī)出庫使用時，要盡量保護(hù)好設(shè)備，避免碰撞和掉落。其次，在使用過程中，要注意打印機(jī)的清潔和保養(yǎng)。對于經(jīng)常需要大量打印的部門，要定期對打印機(jī)進(jìn)行清洗和檢修。公司里的大部分員工往往是在經(jīng)營出現(xiàn)問題后才意識到自己的錯誤。這種習(xí)慣不僅會浪費(fèi)企業(yè)資產(chǎn)，還會影響工作效率。
　　為了減少這些問題造成的損失，公司應(yīng)該成立一個專門的打印機(jī)管理團(tuán)隊(duì)來規(guī)范打印機(jī)的操作和維護(hù)。同時要定期對用戶進(jìn)行教育和培訓(xùn)，讓他們以打印機(jī)的使用和維護(hù)為己任，增強(qiáng)管理意識。
　　三、設(shè)備維護(hù)
　　即使企業(yè)購買了高質(zhì)量的打印機(jī)，并進(jìn)行規(guī)范的操作和管理，設(shè)備在使用過程中仍然會出現(xiàn)問題。此時，企業(yè)應(yīng)及時進(jìn)行維修。維護(hù)人員應(yīng)具備足夠的專業(yè)技能，并經(jīng)制造商認(rèn)證。維護(hù)應(yīng)在計(jì)劃的時間內(nèi)完成和進(jìn)行，并遵循以預(yù)防為主的維護(hù)方法。
　　對于大多數(shù)企業(yè)來說，使用外包來維修和維護(hù)打印機(jī)是可行的。外包公司通常擁有豐富專業(yè)的經(jīng)驗(yàn)和相對低廉的成本，這樣企業(yè)不僅可以得到及時的反饋，還可以節(jié)省相應(yīng)的維護(hù)費(fèi)用。
　　如何保存和延長激光打印機(jī)的使用壽命？
　　延長打印機(jī)的使用壽命，可以發(fā)揮產(chǎn)品的Z大價值，也是解決成本的一種方式。雖然打印機(jī)設(shè)備的更新速度也比較快，但一般情況下，一臺打印機(jī)大概能用3-5年。下面說說如何節(jié)約和延長激光打印機(jī)的使用壽命。
　　盡量使用原裝耗材，雖然使用成本會高，但是可以避免耗材對打印機(jī)的損壞。比如因?yàn)槌淠珜?dǎo)致噴嘴堵塞，但是更換一個打印頭的成本也比較高，打印機(jī)芯片可能會因?yàn)槌淠鄱鵁龤А?br/>　　每臺打印機(jī)都有一個月的打印負(fù)荷，使用時盡量不要超過這個量。如果一次性打印量大，可以分多次進(jìn)行，每次打印后可以暫停幾分鐘，因?yàn)槌?fù)荷打印會加速打印機(jī)部件的損耗。
　　定期清潔和維護(hù)打印機(jī)可以有效延長打印機(jī)的壽命。對于激光打印機(jī)，可以定期清潔墨粉保護(hù)裝置、送紙輥、透氣孔等部件，也可以購買專門的激光打印機(jī)“清潔紙”來清潔打印機(jī)。碳粉可能會產(chǎn)生灰塵污染，難以清潔。
　　正確使用打印機(jī)是延長打印機(jī)使用壽命的前提。遇到問題時，盡量不要盲目猜測如何解決問題?？梢哉沂酆蠓?wù)或者維修人員解決。