在辦公自動化的今天，打印機、復(fù)印機等設(shè)備在日常辦公中發(fā)揮著不可或缺的作用，但是對于這些辦公設(shè)備來說，它們只會幫你處理事情，而不會直接產(chǎn)生效益。用戶在購買辦公設(shè)備時，要考慮辦公費用的增加和設(shè)備的折舊，于是出現(xiàn)了辦公設(shè)備租賃。
　　辦公設(shè)備租賃一般是用Z少的錢租賃高質(zhì)量的辦公設(shè)備作為企業(yè)租賃的發(fā)展目標(biāo)。從世界范圍來看，辦公設(shè)備租賃已經(jīng)成為國際設(shè)備流通的新載體和不可或缺的重要模式。
　　據(jù)中國文化辦公用品協(xié)會統(tǒng)計，中國已經(jīng)成為世界辦公設(shè)備和耗材的生產(chǎn)和出口大國。其中，復(fù)印機和打印機占辦公設(shè)備的80%以上。
　　什么是辦公設(shè)備租賃？
　　所謂辦公設(shè)備租賃，是指有資質(zhì)的租賃公司向企事業(yè)單位和單位提供符合其要求的辦公設(shè)備，辦公設(shè)備使用過程中產(chǎn)生的所有費用，包括硒鼓、設(shè)備維護和日常維護都由租賃公司負(fù)責(zé)，用戶只需支付一定的押金和租賃費。也就是說，只要他們租用辦公設(shè)備，所有的問題都需要通過電話交給租賃公司。
　　為什么辦公設(shè)備租賃越來越受歡迎？
　　首先，購買辦公設(shè)備，我們要考慮以下幾個問題:

　　1.辦公費用在增加。
　　無論是打印機、復(fù)印機還是傳真機，只要買了用，就需要不斷消費，辦公費用也會隨著用戶使用次數(shù)的增加而上升。所以很多消費者在選購的時候總會加一句，這個耗材多少錢？只是擔(dān)心辦公費用。
　　2.設(shè)備的日常維護
　　辦公設(shè)備用久了會出故障也就不足為奇了。用戶需要支付設(shè)備維護和更換備件的費用。設(shè)備使用時間越長，故障頻率越高，維修次數(shù)也越多。
　　3.設(shè)備折舊
　　打印機、復(fù)印機、傳真機等辦公設(shè)備一般使用3-5年就需要更新升級，用戶不可避免地面臨設(shè)備折舊，這也是成本的增加。對于一些不熟悉辦公設(shè)備的朋友來說，一旦購買了辦公設(shè)備，發(fā)現(xiàn)已經(jīng)不能滿足日常工作的需要。要考慮換機再買，淘汰原機，這樣會增加固定資產(chǎn)成本，浪費資源，降低工作效率。
　　辦公設(shè)備租賃可以避免上述問題。
　　租用辦公設(shè)備有什么好處？
　　1.降低資產(chǎn)管理成本
　　租用辦公設(shè)備的用戶不需要承擔(dān)購買設(shè)備的費用，也不存在設(shè)備折舊的問題，更不用擔(dān)心辦公設(shè)備老舊后的處置問題。
　　2.削減開支
　　與購買辦公設(shè)備相比，租用辦公設(shè)備可以節(jié)省30%左右的費用。同時，用戶不必承擔(dān)不可預(yù)見的費用，如更換耗材和維修費用。也可以根據(jù)自己的實際情況升級設(shè)備，不需要再投入資金。
　　3.靈活使用
　　企業(yè)發(fā)展壯大，對辦公設(shè)備的需求自然越來越大。這時候買了辦公設(shè)備，又要重新購買或添置辦公設(shè)備，無疑增加了開支。而租賃可以根據(jù)用戶需求的變化改變租賃的內(nèi)容和條款，可以為用戶評估幾個月甚至幾年后將要發(fā)生的費用，從而達到一個準(zhǔn)確的預(yù)算，還可以根據(jù)用戶的實際要求更換設(shè)備。
　　4.量身定做的計劃
　　租賃公司可以根據(jù)用戶的實際需求，制定出性價比較高的方案，詳細說明設(shè)備的特點、數(shù)量、具體租金以及結(jié)算方式。
　　5.合法
　　無論是買還是租，服務(wù)都是用戶首先關(guān)心的。周到快捷的服務(wù)自然能受到消費者的青睞，也更容易贏得市場。租賃公司可以從評估、方案制定、合同簽訂、設(shè)備到位、使用維護等每個環(huán)節(jié)提供專業(yè)指導(dǎo)，免除用戶后顧之憂。