復(fù)印機(jī)出現(xiàn)故障后，總會出現(xiàn)重大故障。抓住這個重大故障進(jìn)行分析，就能找出故障的原因和排除的方法。我們一般可以通過以下方式找出故障原因并排除。維護(hù)應(yīng)遵循先易后難、逐步縮小范圍的原則，Z后專注于某一點。
　　首先，了解情況
　　在維修機(jī)器之前，首先要向操作人員詢問情況，比如機(jī)器使用了多久，上次維修(保養(yǎng))是什么時候，維修(保養(yǎng))的效果如何，這次是在什么情況下出現(xiàn)的故障。還要仔細(xì)閱讀機(jī)器的相關(guān)維修記錄，注意Z近更換了哪些零件和耗材，哪些零件在使用壽命結(jié)束時還沒有更換。
　　二，檢查機(jī)器
　　了解清楚情況后，就可以對機(jī)器進(jìn)行檢查了。除了機(jī)器內(nèi)短路、點火等故障外，可以打開機(jī)器電源，復(fù)印幾份，根據(jù)其效果進(jìn)一步分析。應(yīng)特別注意操作員提供的故障現(xiàn)象，并在調(diào)試期間進(jìn)行仔細(xì)觀察。

　　第三，準(zhǔn)備工具
　　在對機(jī)器進(jìn)行檢查的基礎(chǔ)上，大致可以對故障現(xiàn)象有一個大概的了解，即可以知道維修需要哪些常用的專用工具，準(zhǔn)備好要用的工具和材料后，就可以進(jìn)行檢查和維修工作了。
　　四、機(jī)器故障自檢
　　目前大多數(shù)復(fù)印機(jī)都配有彩色液晶顯示面板，并配有卡紙等自檢功能。一旦機(jī)器的某個部件發(fā)生故障或損壞，它可以用字母和數(shù)字告訴操作者。常見的故障碼，如NP復(fù)印機(jī)的“E0~E8”，理光系列的“U”加號，表示印刷電路板、傳感器、開關(guān)、連接器等處于異常工作狀態(tài)，需要調(diào)整或更換。作為機(jī)器的使用者，當(dāng)他看到這些故障代碼時，應(yīng)立即停機(jī)，關(guān)閉電源，請維修人員進(jìn)行維修。如果是自己維修，一定要找一本與自己正在使用的機(jī)器同型號的維修手冊或維修說明書，找出書中故障碼所指示的內(nèi)容，然后檢查相應(yīng)的零件、電路板或電子元件。