1.成本靈活，成本可控。一次性購買復(fù)印機是有一定風險的投資，因為復(fù)印機的市場總是處于波動狀態(tài)，很容易不小心買到昂貴的產(chǎn)品，市場上充斥著翻新的商品。不了解市場，很容易踩坑。所以與其承擔這部分風險，不如根據(jù)你的使用情況來支付，把這部分費用變成像更多人工費用一樣的固定費用似乎更合理：整個租賃安排中支付的金額不受利率變化的影響；所以可以提前準確規(guī)劃租賃付款，納入預(yù)算管理更科學。

2.稅收優(yōu)惠、現(xiàn)金流留存與一次性購買復(fù)印機16%的增值稅相比，租賃費可以降低稅額，這是人們?nèi)菀缀鲆暤膬?yōu)勢，但作為精細化管理的一項措施，也不應(yīng)被遺忘。如果你買了一臺新的復(fù)印機，公司會產(chǎn)生相當大的現(xiàn)金流凈流出，但如果你租了，不用馬上支付復(fù)印機或打印機的費用，你可以通過每月、每季度或每年“付款”的方式來支付租賃產(chǎn)生的所有費用，非常靈活，不遺余力地為更重要的業(yè)務(wù)發(fā)展保留企業(yè)的現(xiàn)金流。

享受免費的技術(shù)升級，因為它比大多數(shù)購買的資產(chǎn)貶值得更快。因此，對于不增值不降價的資產(chǎn)，投入大量有價值的現(xiàn)金流是不值得的。對于很新的辦公設(shè)備(打印機、復(fù)印機更新非?？?，根據(jù)需要靈活租賃設(shè)備可以獲得更多的自由，不受預(yù)算限制的影響。復(fù)印機和打印機的租賃改善了現(xiàn)金流，對沖了通貨膨脹、折舊和報廢。更重要的是，復(fù)印機租賃使您能夠免費享受復(fù)印機技術(shù)升級的好處。相比之下，擁有辦公設(shè)備的企業(yè)只能通過對現(xiàn)有資產(chǎn)的再投資和處置進行升級。