隨著復(fù)印機設(shè)備技術(shù)的進步，目前的數(shù)字復(fù)印設(shè)備普遍不具備打印、、復(fù)印、、掃描、傳真等功能。數(shù)碼復(fù)合機和普通復(fù)印機的主要區(qū)別是工作原理不同。普通復(fù)印機的工作原理是通過曝光、掃描，將原稿的光學(xué)模擬圖像通過光學(xué)系統(tǒng)直接投射到帶電的感光鼓上，產(chǎn)生靜電潛像，然后通過顯影、轉(zhuǎn)印、定影、的步驟完成復(fù)印過程。數(shù)碼復(fù)印機的工作原理是這樣的：首先通過CCD(電荷耦合器件)傳感器對曝光、掃描的原稿的光學(xué)模擬圖像信號進行光電轉(zhuǎn)換，然后將數(shù)字技術(shù)處理后的圖像信號輸入激光調(diào)制器，調(diào)制后的激光束掃描帶電的感光鼓，在感光鼓上產(chǎn)生由點組成的靜電潛像，再通過顯影、、轉(zhuǎn)印、、定影完成復(fù)印過程。

很多用戶經(jīng)常混淆數(shù)字多功能機和一體機，因為它們幾乎都有打印、、復(fù)印、和掃描、傳真的功能。

復(fù)印功能是數(shù)碼復(fù)印機的核心功能，完全可以取代普通復(fù)印機。作為辦公室里的復(fù)印設(shè)備，它的復(fù)印性能和功能遠超傳統(tǒng)復(fù)印機。不僅可以存儲復(fù)制的內(nèi)容，還可以導(dǎo)出許多獨特的復(fù)制功能。比如縮放拷貝、海報拷貝、名片拷貝、組合拷貝等功能可以幫助用戶實現(xiàn)很多非常實用的文件拷貝功能。

雖然是多功能打印機的擴展功能，但完全可以作為打印機使用。在打印速度、、打印質(zhì)量、、紙張?zhí)幚砟芰Α?、打印功能等方面與打印機完全一致，甚至在打印負載、單頁打印成本等方面都優(yōu)于普通打印機。似乎沒有理由將其排除在印刷領(lǐng)域之外。